面對(duì)建筑市場(chǎng)激烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，我們?cè)陧?xiàng)目管理上提出了“五個(gè)先行”、精細(xì)化管理的總體要求。成本管理、合同管理是“五個(gè)先行”的核心內(nèi)容，是公司服務(wù)項(xiàng)目部、規(guī)范項(xiàng)目部管理的重要工具。當(dāng)前，項(xiàng)目部應(yīng)圍繞公司發(fā)展目標(biāo)和要求，大力加強(qiáng)項(xiàng)目成本、合同管理。

　　一、成本管理

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目主要負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，要做到對(duì)項(xiàng)目所需的材料、人工、機(jī)械等市場(chǎng)價(jià)格爛熟于心；要對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)成本計(jì)劃、已經(jīng)發(fā)生的支出了然于胸；對(duì)項(xiàng)目停工一天、提前一天完工、滯后一天完工所導(dǎo)致的成本增減心知肚明。項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人不能做到這一點(diǎn)，項(xiàng)目成本管理就是一句空話。

　　（二）項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人要召集項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，制定《項(xiàng)目成本管理方案》，按照工程量清單和會(huì)計(jì)分科，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，明確成本管理目標(biāo)，切實(shí)采取經(jīng)濟(jì)措施、組織措施、技術(shù)措施、合同措施等成本控制方法，分解成本管理職責(zé)，讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人人都負(fù)有成本管理職責(zé)，人人都有成本管理意識(shí)。

　?。ㄈ╉?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要聘任專門的成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立成本臺(tái)賬。要按照形象進(jìn)度或工期進(jìn)度，定期召開(kāi)專門的成本控制分析會(huì)，通報(bào)項(xiàng)目支出情況，對(duì)照成本預(yù)測(cè)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)或分項(xiàng)目標(biāo)，分析成本消耗偏差，查找原因，制定措施，及時(shí)糾偏。屬于碧桂園項(xiàng)目的，要與公司成控部保持工作聯(lián)系，及時(shí)簽訂合同和請(qǐng)款，降低財(cái)務(wù)成本。

　　（四）項(xiàng)目竣工時(shí)，項(xiàng)目部要做到工完賬清，及時(shí)辦理工程結(jié)算。同時(shí)，要形成項(xiàng)目成本分析報(bào)告，總結(jié)項(xiàng)目成本管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，報(bào)送公司，為公司今后進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和投標(biāo)建立基礎(chǔ)信息資料。

　　二、合同管理

　　合同管理是當(dāng)前項(xiàng)目管理的一個(gè)十分薄弱的工作，又是一項(xiàng)非常重要的工作。我們通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)，很多項(xiàng)目部沒(méi)有及時(shí)與甲方簽訂合同，導(dǎo)致不能請(qǐng)款；一些項(xiàng)目部沒(méi)有及時(shí)與供應(yīng)商、分包商簽訂合同，給項(xiàng)目成本管理和公司工程款集中支付帶來(lái)了困難。各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人必須明確：隨著建筑行業(yè)營(yíng)改增，為適應(yīng)碧桂園管理規(guī)則，我們公司在向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，客觀上要求各項(xiàng)目部必須重視和規(guī)范合同管理，必須明確合同是工程款支付的前提，合同是項(xiàng)目財(cái)務(wù)必需的原始憑證資料。為此，各項(xiàng)目部要切實(shí)加強(qiáng)合同管理。

　?。ㄒ唬┓e極與甲方項(xiàng)目部和公司成控部保持工作聯(lián)系，溝通信息，及時(shí)催促甲方簽訂總包合同。不久前，公司成控部、財(cái)務(wù)部與碧桂園湖北區(qū)域相關(guān)工作部門進(jìn)行了工作對(duì)接，目的在于協(xié)助項(xiàng)目部推進(jìn)項(xiàng)目簽約、請(qǐng)款工作。

　?。ǘ╉?xiàng)目部勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等合同要全覆蓋、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、專人專柜管理,即：項(xiàng)目上發(fā)生的所有勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等交易，要力求通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)選擇供應(yīng)商、承包商，要在交易前簽訂書(shū)面合同，要力求簽訂含稅合同；合同樣式和格式力求使用公司制訂的《湖北利達(dá)建設(shè)工程集團(tuán)有限公司勞務(wù)分包材料采購(gòu)設(shè)備租賃合同示范文本》（OA平臺(tái)上可下載），便于公司及時(shí)更新示范文本，在公司層面進(jìn)行維權(quán)，加強(qiáng)合約管理；合同版式既要有紙版，同時(shí)也要留存電子版，便于公司通過(guò)OA平臺(tái)進(jìn)行合同備案管理；項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)合同審批、管理工作，建立健全合同檔案，用專柜存放合同。

　　一個(gè)人干不過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)干不過(guò)一個(gè)體系，一個(gè)體系干不過(guò)一種文化。加強(qiáng)合同管理等基礎(chǔ)工作，努力降低成本是擺在我們公司面前一項(xiàng)十分緊要的事情。公司要想在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中脫穎而出，就只有在控制成本、降低成本上面下苦功夫、硬功夫。這不是一個(gè)人的事情，而是公司每一個(gè)項(xiàng)目部、每一個(gè)員工都應(yīng)該思考的問(wèn)題。只有把成本降低，我們的企業(yè)才能在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中生存下去，才有可能得到高質(zhì)量的發(fā)展，讓我們共同努力，把降低成本融入到我們的企業(yè)文化中去，打造利達(dá)核心競(jìng)爭(zhēng)力。（作者為宜昌分公司成控部部長(zhǎng)）